Vorteile einer virtuellen Telefonanlage

Jedes Unternehmen braucht eine Telefonanlage, um mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern zu kommunizieren.

Virtuelle Telefonanlagen aus der Cloud werden im Gegensatz zu einer klassischen Telefonanlage über das Internet betrieben, so dass keine eigene Hardware mehr für den Betrieb benötigt wird. Dies ermöglicht eine Vielzahl an Funktionen und flexiblen Nutzungsmöglichkeiten.

So kann eine virtuelle Telefonanlage von jedem Standort der Firma genutzt werden – auch im Ausland oder in Hotels – egal wo sich das Büro gerade befindet.

Die Flexibilität einer virtuellen Telefonanlage ist ein großer Vorteil gegenüber dem Festnetzanschluss, da auch Smartphones integriert werden können. Sie haben in Zukunft die Telefonanlage „in der Tasche“, denn sie ist per App überall dabei. So bleiben Sie jederzeit über Ihre Büronummer erreichbar und können alle Funktionen der Telefonanlage (Warteschlange, Anrufbeantworter, etc.) wie gewohnt nutzen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Anzahl an Nebenstellen beliebig erweitert werden kann. Dadurch erhält jeder weitere Mitarbeiter schnell und unkompliziert einen Anschluss an die virtuelle Telefonanlage.

Voraussetzung ist nur ein Internetanschluss mit schnellen Übertragungsraten, was mit einem SDSL- oder VDSL-Anschluß gegeben ist. Um von anderen Standorten zu telefonieren, ist lediglich ein herkömmlicher Breitbandanschluss notwendig.

Sollten Sie sich oft außerhalb der Firma befinden oder lange Dienstreisen unternehmen, stellt eine virtuelle Telefonanlage somit das ideale Kommunikationsmittel dar, um mit Ihren Filialen oder Kunden in Verbindung zu bleiben.

Zudem entstehen durch eine virtuelle Telefonanlage aus der Cloud wesentlich geringere Betriebskosten, da keine Wartung der Hardware mehr anfällt und niedrige Gesprächsgebühren hinzukommen. Im Vergleich zu einer klassischen Telefonanlage lassen sich so bis zu 50% der regulären Kosten einsparen.

Zusammengefasst noch einmal die Vorteile einer virtuellen Telefonanlage:

  • Standortunabhängigkeit – immer unter der Büronummer erreichbar, auch auf dem Handy
  • Kostenersparnis – bis zu 50 % gegenüber herkömmlichen Telefonanlagen
  • Skalierbarkeit – beliebig viele Nebenstellen
  • Viele Funktionen – Warteschleifenmelodie, Anruferliste, Fax u.v.m.
  • Einfache Bedienung – von jedem Ort der Welt

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